Un servidor de datos sirve para centralizar, proteger y compartir información. Evita la duplicación y el desorden de los archivos, que suele ocurrir cuando cada usuario trabaja en forma local. Permite compartir a quien corresponde, brindando privacidad y seguridad.
En general, un servidor de datos (orientado a la Pyme), se encarga de manejar carpetas compartidas y/o bases de datos (MySQL, MSSQL, etc.). Algunas de sus ventajas son:
Trabajo en equipo
- Permite compartir en tiempo real.
Disponibilidad
- Los archivos siempre están disponibles, dentro o incluso afuera de la oficina.
Privacidad
- Se configura para dar permisos a los usuarios que corresponda según el cargo, Por ejemplo; la carpeta de Contabilidad se configura de manera que solo el Contador, Gerentes y/o Dueños de Empresa puedan ver.
Seguridad
- Permite programar respaldos automáticos protegido con un sistema redundante tolerante a fallas.